Kā lietot Jobix

1. Ar ko sākt

1. Pieslēdzieties savam kontam. Vietnes adrese ir jobix.me. Jaunu kontu var izveidot ar pakalpojuma īpašnieka uzaicinājumu.
2. Atveriet filtru. Izvēlieties pilsētas vai novadus, pievienojiet vēlamos vārdus un nevēlamās profesijas izslēgšanas sarakstam. Saglabājiet filtru.
3. Sadaļā “Vakances” atjauniniet avotus. Sagaidiet pārbaudes beigas, tad apskatiet jaunās vakances un sadaļu “Pārbaudīt”.
4. Interesanto saglabājiet vēlākai pieteikšanai. Atveriet sludinājumu sākotnējā vietnē, pārbaudiet nosacījumus un pats nosūtiet CV vai sazinieties ar darba devēju.
5. Pēc īstas pieteikšanās nospiediet “CV nosūtīts”. Ja vajadzīgs NVA pārskats, atveriet pārskatu sadaļu, pārbaudiet pieteikuma kartīti un izveidojiet dokumentu.

2. Vietnes sadaļas

Vakances

Sludinājumi, avotu pārbaude un jūsu atzīmes. Arī Jobix logotips ved uz vakanču sarakstu.

Filtrs

Jūsu atlases nosacījumi: darba vietas, vārdi, profesijas, prasmes, alga un valodu prasības.

Pārskati

Pieteikumu žurnāls, NVA dokumentu sagatavošana, saglabātie pārskati un arhīvi.

Iestatījumi

NVA konsultanta dati un dienasgrāmatas galvene. Īpašniekam pieejama arī vakanču avotu pārvaldība.

Konts

E-pasts, parole, Face ID, savu datu lejupielāde un konta pārvaldība.

Palīdzība

Šī pamācība. RU / LV pārslēgs augšā maina vietnes valodu. Darba devēju sludinājumu nosaukumi un apraksti paliek avota valodā.

Šaurā ekrānā sadaļas atver ar izvēlnes pogu. Pieslēgšanās, uzaicinājumu un datu apstrādes politikas lapas pieejamas no iestatījumiem vai konta.

3. Pogas un vakanču statusi

Cilnes lapas augšā rāda dažādas vakanču grupas. Pogas pašā kartītē maina jūsu lēmumu par konkrēto vakanci.

Jaunās

Vēl neizskatītas vakances, kas izturējušas filtra ierobežojumus un atbilst vismaz vienam vēlamajam vārdam, profesijai vai prasmei. Ja nekas vēlamais nav norādīts, vārdu sakritība nav nepieciešama. Vakances ar atpazītu algu zem jūsu minimuma nonāk sadaļā “Pārbaudīt”.

Pārbaudīt

Vēl neizskatīti sludinājumi bez vēlamās sakritības vai ar algu zem jūsu minimuma. Šeit var būt noderīgi piedāvājumi ar citādi nosauktu amatu. Tas nav kļūdas paziņojums.

Saglabātās — krievu saskarnē “К отклику”

“Vēlos atgriezties pie šīs vakances un pieteikties.” Tas ir jūsu saglabāto vakanču saraksts. Nospiešana neko nenosūta un neveido pārskatu.

CV nosūtīts

“Esmu jau pieteicies.” Atzīmējiet tikai pēc CV nosūtīšanas vai saziņas ar darba devēju. Ja vieta atbilst nosacījumiem, tiek izveidots ieraksts NVA žurnālā. Saziņas veids, datums un rezultāts jāpārbauda atsevišķi.

Apskatīts / Apskatītās

“Esmu izlasījis vakanci, bet vēl neesmu to saglabājis vai pieteicies.” Avota saites atvēršana pati par sevi šo atzīmi neuzliek — nospiediet attiecīgo pogu.

Neder

Pārvieto konkrēto kartīti no ienākošajām vakancēm uz šo cilni. Tā neaizliedz visas līdzīgās profesijas. Lēmumu var atcelt.

Atgriezt jaunajās

Noņem jūsu lēmumu un nodod kartīti automātiskajai atlasei. Atkarībā no pašreizējā filtra tā nonāks jaunajās vakancēs, sadaļā “Pārbaudīt” vai tiks izslēgta no ienākošajām. Iepriekš izveidots NVA pieteikums netiek dzēsts.

Visi ieraksti

Rāda filtru izturējušās ienākošās vakances un kartītes, kurām jau esat piešķīris statusu. Neizskatīti, ar filtru izslēgti sludinājumi šeit nav redzami. Tas nav visu no avotiem savākto ierakstu saraksts.

Izslēgšanas ikona kartītes stūrī

Pievieno vakances nosaukumu izslēdzamajiem vārdiem. Tas ietekmē arī citus sludinājumus ar šādu tekstu. Lai atceltu, atveriet filtru, izdzēsiet attiecīgo rindu no izslēgšanas saraksta un saglabājiet.

Pēc statusa izvēles kartīte var uzreiz pazust no pašreizējās cilnes — tā ir pārvietota uz attiecīgo grupu. Skaitītāji rāda kartīšu skaitu. Garā sarakstā izmantojiet nākamo un iepriekšējo lapu.

4. Kā lasīt vakanci

• Amats, darba devējs un vieta tiek pārņemti no sludinājuma. Ja adrese nav atpazīta, pārbaudiet oriģinālu.
• Alga var būt diapazons, summa “no” vai “līdz”. Ja summas nav, tas nenozīmē nulles algu. Periodu, nodokļus un nosacījumus pārbaudiet sludinājumā: vietne nepārrēķina visas summas mēneša algā pēc nodokļiem.
• Vēlamo vārdu atzīme nozīmē sakritību ar jūsu izvēli. Atzīme, ka vēlamo vārdu nav, nozīmē, ka skaidra sakritība nav atrasta. Arī iemesls “alga zem minimuma” var izskaidrot atrašanos sadaļā “Pārbaudīt”.
• “Latviešu: C1” un citi līmeņi ir sludinājumā atrasta prasība, nevis jūsu zināšanu novērtējums. “Nav norādīts” nozīmē, ka vietne līmeni neatpazina; tas nenozīmē, ka valoda nav vajadzīga.
• Papildu informācija atver saglabāto aprakstu un atlases iemeslus. Atrašanas datums norāda, kad sludinājums pirmoreiz nonācis Jobix, ne obligāti tā publicēšanas datumu.
• NVA, CV.lv, CVMarket, SS un citu avotu pogas atver sākotnējos sludinājumus. CV.lv ir vietnes nosaukums, nevis jūsu CV nosūtīšanas poga.

Saglabāta kartīte var palikt arī pēc tam, kad darba devējs vakanci slēdzis. Pirms pieteikšanās pārbaudiet termiņu un aktualitāti oriģinālā. Ja atsevišķā sludinājuma lapa nav pieejama, izmēģiniet citu avota saiti tajā pašā kartītē.

5. Kā darbojas atlase

Vispirms vietne saņem sludinājumus no pieslēgtajiem avotiem, pēc tam piemēro jūsu filtru un apvieno atpazītās kopijas. Filtra izmaiņas uzreiz pārrēķina saglabāto katalogu. Jauniem sludinājumiem jāizmanto avotu atjaunināšanas poga.

Darba vieta

Izvēlieties vienu vai vairākas pilsētas un novadus. Noklusējuma izvēle ir Daugavpils. Izvēlēts novads ietver tajā atpazītās pilsētas.

Sludinājums ar atpazītu citu darba vietu tiek izslēgts. Ja vieta nav atpazīta, sludinājums var palikt atlasē — precizējiet adresi. Attālināts darbs, kas atpazīts vietas laukā, var parādīties neatkarīgi no izvēlētās pilsētas. Pie darba devēja pārbaudiet, vai darbu drīkst veikt tieši no Latvijas.

Vēlamie vārdi, profesijas un prasmes

Rakstiet vārdus vai frāzes katru savā rindā. Vietne tos meklē nosaukumā, aprakstā, darba devēja nosaukumā un darba vietā, nešķirojot lielos un mazos burtus. Pietiek ar vienu sakritību. Tā ir teksta meklēšana: sinonīmi, tulkojumi un vārdu formas ne vienmēr tiek atpazītas automātiski.

ESCO ir profesiju un prasmju katalogs. Izvēlieties profesiju vai prasmi, ievadiet nosaukumu, meklējiet un nospiediet piemēroto rezultātu. Tas parādīsies izvēlēto elementu sarakstā. Nospiežot elementu ar ×, to noņem. Izvēlēto elementu nosaukumi arī piedalās vēlamo sakritību meklēšanā. Sludinājumiem dažādās valodās noder vairāki manuāli pievienoti vārdu varianti.

Izslēgšanai ir priekšroka

Ja tekstā ir kaut viena izslēgtā frāze, neizskatīts sludinājums nenonāks ienākošajās vakancēs pat tad, ja tajā ir vēlamais vārds. Pārāk plašs izslēgums var paslēpt noderīgu piedāvājumu: piemēram, vārds “medicīniskā” var būt biroja darbinieka medicīniskās apdrošināšanas aprakstā.

Vietne negarantē visu medicīnas, izglītības vai fiziska darba profesiju automātisku izslēgšanu. Nevēlamos virzienus norādiet savā izslēgšanas sarakstā un precizējiet to pēc rezultātu apskates. SAP un DB2 nav obligāti meklēšanas nosacījumi: tie ietekmē personīgo atlasi tikai tad, ja pievienoti jūsu vārdiem vai izvēlētajiem elementiem.

Alga

Minimālā summa ir elastīgs nosacījums: ja atpazītā augšējā summa ir zem minimuma, vakance nonāk sadaļā “Pārbaudīt”. Piemēram, pie 1 200 € minimuma diapazons 900–1 100 € jāizvērtē, bet 1 000–1 400 € šī iemesla dēļ netiek pārvietots. Ja summa nav atpazīta, šis nosacījums vakanci neizslēdz. Salīdzinājums ir aptuvens: stundas likmi, valūtu, nodokļus un samaksas periodu pārbaudiet pats.

Valodu prasības

Izvēlētais līmenis ir augstākā prasība, kuru esat gatavs izskatīt. Ja ieslēgta augstāku prasību izslēgšana, atpazīta augstāka prasība vakanci izslēdz. Noņemot atzīmi, tā vairs neizslēdz vakanci, taču pievieno iemeslu prasības pārbaudei. Cilni joprojām nosaka vārdu sakritība un alga.

Lai latviešu valodas C1 prasība neizslēgtu vakanci, izvēlieties C1 vai augstāku līmeni, atstājiet līmeni nenorādītu vai izslēdziet šo atsijāšanu. Vispārīga valodas prasība bez precīza līmeņa dažkārt piesardzīgi tiek pielīdzināta C1. Vienmēr pārbaudiet oriģinālo tekstu.

6. Filtra piemēri

Meklēju biroja darbu Daugavpilī

Izvēlieties Daugavpili. Vēlamajiem vārdiem atsevišķās rindās var pievienot “datu ievade”, “klientu atbalsts”, “lietvedis”, “dispečer” un “pasūtījumu apstrāde”. Tie ir piemēri sludinājumu valodā, nevis pilnīgs saraksts. Papildiniet to ar piemērotos sludinājumos atrastiem formulējumiem. Krievu vārdi šajā sarakstā netiek meklēti: avotos to nav.

Tuvākās vietas izvēlieties atsevišķi. Visa Augšdaugavas novada izvēle ietver visu novadu.

Vakanču ir pārāk maz

Apskatiet sadaļu “Pārbaudīt”, noņemiet pārāk vispārīgus izslēgumus, pārbaudiet vietas un valodu ierobežojumus. Pievienojiet vēlamo vārdu variantus sludinājumu valodā. Saglabājiet filtru.

Ir pārāk daudz nevajadzīgā

Atsevišķu neinteresantu vakanci atzīmējiet ar “Neder”. Nevēlamam darba virzienam izmantojiet precīzu izslēdzamo frāzi. Pievienojot vēlamos vārdus, daļa sludinājumu pārvietosies no jaunajām vakancēm uz “Pārbaudīt”, nevis pazudīs.

7. Avoti un atjaunināšana

Avotu atjaunināšana secīgi pārbauda ieslēgtos avotus. Sagaidiet progresa rādītāja beigas. Viena avota kļūda neaptur pārējos. Pievienoto ierakstu skaits nav obligāti jaunu, tieši jums piemērotu kartīšu skaits: daļa tiks apvienota ar kopijām vai neizturēs filtru.

Pašreiz ir izveidoti datu savācēji NVA, CV.lv, CVMarket, SS, KurDarbs, Darbe, LinkedIn, WorkingDay, TeIrDarbs, Daugavpils un Augšdaugavas novada vietnēm, kā arī Tet, Daugavpils satiksmei, Daugavpils siltumtīkliem, Daugavpils Universitātei un Latvijas dzelzceļam. Savācēja esamība nenozīmē, ka avots pašlaik ir ieslēgts un veiksmīgi atbild.

Aptvērums atšķiras: NVA dod katalogu visai Latvijai, daudzi citi savācēji apskata Daugavpils piedāvājumus, bet daži — noteiktas nozares. Citas pilsētas izvēle personīgajā filtrā automātiski nepaplašina katru avotu. Jobix nepārbauda visu internetu un negarantē visus katras vietnes sludinājumus.

Daļa atbilžu tiek īslaicīgi saglabāta, tāpēc atkārtota pārbaude var dot tos pašus datus.

8. Atkārtoti sludinājumi

Ja Jobix atpazīst vienu vakanci vairākās vietnēs, tas rāda vienu kartīti ar vairākām saitēm. Apvienošanai izmanto saiti uz oriģinālu vai pietiekami stingru amata, darba devēja, vietas un apraksta sakritību.

Divi atšķirīgi amati vienā uzņēmumā paliek atsevišķi. Ja vietnes būtiski mainījušas tekstu vai norādījušas atšķirīgas adreses, kopija var netikt atpazīta. Tāpēc savākto ierakstu skaits var pārsniegt redzamo kartīšu skaitu.

Mainot apvienotas kartītes statusu, tas tiek piemērots tās atpazītajām kopijām. Sākotnējie ieraksti saglabājas; apvienošana nenozīmē vakanču dzēšanu.

9. Pieteikumu žurnāls

Sadaļa “Pārskati” sākas ar žurnālu: kur un kad pieteicāties, kādā veidā un ar kādu rezultātu. Pēc atzīmes “CV nosūtīts” vietne pārņem vakances datus, taču nezina, kad un kā jūs patiesībā sazinājāties ar darba devēju.

1. Atrodiet ierakstu pēc meklējamā teksta, datumiem, darba devēja vai rezultāta. Piemērojiet nosacījumus ar attiecīgo pogu; atiestatīšana tos notīra. Kārtošana maina ierakstu secību.
2. Atveriet kartīti. Pārbaudiet datumu, amatu un darba devēju, saziņas veidu, avotu, rezultātu un kontaktus.
3. Ja ir sākotnējā saite, automātiskā aizpildīšana mēģinās iegūt nosaukumu, darba devēju, adresi un kontaktus. Šos laukus var aizstāt avota dati. Datums, veids un rezultāts netiek noteikti automātiski.
4. Pārbaudiet latviešu tekstu dokumentam un atzīmējiet attiecīgo rūtiņu. Atsevišķi apstipriniet pieteikuma datus. Saglabājiet kartīti.

Norāde, ka jāaizpilda dati, rāda trūkstošos laukus. “Gatavs” nozīmē aizpildītus obligātos datus, nevis nosūtītu vēstuli.

Izvēloties citu saziņas veidu, vajadzīgs teksts latviski. Atteikuma gadījumā ievadiet pārbaudītu iemeslu latviski; krievu tekstu var saglabāt sev. Šie lauki netiek automātiski tulkoti.

Pašlaik žurnāls ņem vērā filtrā izvēlētās vietas: pieteikumi ar atpazītu citu vietu netiek pievienoti aktīvajam žurnālam vai tiek no tā paslēpti pēc vietu maiņas. Ja pieteikumu neredzat, pārbaudiet vakances adresi un filtru. Jau izveidotie pārskati saglabājas.

10. NVA pārskata sagatavošana

1. Iestatījumos ievadiet konsultantu un dienasgrāmatas galveni: vārdu, uzvārdu, personas kodu un NVA filiāli. Pirms dokumenta izveides tos pārbaudiet.
2. Žurnālā atzīmējiet vajadzīgos pieteikumus. Visu ierakstu izvēle atzīmē pašreiz redzamā saraksta ierakstus; atlases noņemšana notīra atzīmes. Pārbaudiet izvēlēto skaitu.
3. Nospiediet pārskata izveides pogu. Ja kaut kā trūkst, atvērsies aizpildīšana pa soļiem. Norādiet tikai faktiskās ziņas, saglabājiet un turpiniet.
4. Visas kartītes atvēršana ļauj izlabot arī pārējos laukus. Atcelšana atgriež žurnālā; jau saglabātie labojumi paliek.
5. Kad visi izvēlētie ieraksti aizpildīti, parādīsies priekšskatījums. Pārbaudiet sastāvu, datumus un latviešu tekstu, tad lejupielādējiet dokumentu vai sagatavojiet vēstuli.

Dokumentā iekļauj izvēlētos pieteikumus, nevis visas vakances. Periodu nosaka šo pieteikumu datumi. Dokumenta formāts veidots pēc parauga; ar savu konsultantu noskaidrojiet, vai tas der jūsu pārskatam.

11. Faili un nosūtīšana

Lejupielādēt PDF

Gatavs dokuments apskatei, drukāšanai un nosūtīšanai.

Lejupielādēt DOCX

Dokuments teksta redaktoram. Lejupielādētā failā veiktie labojumi netiek ierakstīti atpakaļ Jobix.

Kopīgot PDF / faila nosūtīšanas ikona

Atver sistēmas lietotņu izvēli, ja ierīce atbalsta failu kopīgošanu. Pretējā gadījumā fails tiek lejupielādēts. Saņēmēju izvēlaties un nosūtīšanu apstiprināt jūs pats.

Drukāt

Atver pārlūka drukāšanas logu.

Kopēt konsultanta e-pastu

Nokopē ievadīto adresi. Ielīmējiet to pasta lietotnes saņēmēja laukā. Ja pārlūks neļauj kopēt automātiski, iezīmējiet un nokopējiet adresi pats.

Atvērt vēstuli ar failu

Atbalstītā ierīcē nodod PDF izvēlētajai lietotnei. Adrese var netikt ievietota — izmantojiet kopēšanu. Ja failu kopīgošana nav pieejama, tiek lejupielādēta EML vēstule ar PDF un laukā ievadīto adresi. Atveriet to saderīgā pasta programmā. Ja tas nav ērti, izveidojiet vēstuli pats un pievienojiet lejupielādēto PDF.

Atzīmēt kā nosūtītu

Izmantojiet tikai pēc īstas nosūtīšanas. Vispirms jāatzīmē apstiprinājums, ka vēstule tiešām nosūtīta. Tas ir ieraksts vēsturē, nevis nosūtīšanas komanda.

Pirms nosūtīšanas pārbaudiet saņēmēju, pielikumu un vēstules tekstu. Priekšskatījumā mainīta konsultanta e-pasta adrese tiek saglabāta, atstājot lauku vai sagatavojot vēstuli. Jobix automātiski nenosūta pārskatu konsultantam.

12. Vēsture un arhīvs

Pārskatu vēsture glabā dokumentus kā nemainīgus datu momentuzņēmumus. Vēlāki labojumi pieteikuma kartītē nemaina iepriekšējo pārskatu. Lai labojumus iekļautu, izveidojiet jaunu pārskatu.

Pieteikumu arhīvs un pārskatu arhīvs ir atšķirīgi saraksti. Arhivēšana paslēpj ierakstu no darba saraksta. Atgriešana no arhīva padara to atkal pieejamu.

Pieteikuma dzēšana izdzēš tā kartīti, bet saglabā jau izveidotos pārskatus. Pārskata dzēšana izdzēš saglabāto dokumentu, bet atstāj pieteikumu kartītes. Dzēšana ir neatgriezeniska; ikdienas sakārtošanai pietiek ar arhīvu.

Vakances statuss “CV nosūtīts” un pārskata statuss “Nosūtīts” attiecas uz dažādām darbībām: pirmais — uz darba devēju, otrais — uz vēstuli konsultantam.

13. Konts un pieslēgšanās

Parole un tās atjaunošana

Pieslēdzieties ar lietotājvārdu vai e-pastu un Jobix paroli. Iespēja atcerēties ierīci uz 90 dienām saglabā pieslēgšanos. Pēc iziešanas, pārlūka datu tīrīšanas vai termiņa beigām būs jāpieslēdzas atkal.

Ja parole aizmirsta, atveriet paroles atjaunošanu, ievadiet konta e-pastu un pārbaudiet pastu un mēstules. Paziņojums par pieņemtu pieprasījumu neapstiprina konta esamību vai vēstules piegādi. Saite ir vienreizēja; ja tās termiņš beidzies, pieprasiet jaunu.

Kontā var mainīt e-pastu vai paroli, apstiprinot pašreizējo paroli. Jaunajai parolei jābūt vismaz 12 rakstzīmēm. Pēc maiņas šī pieslēgšanās saglabājas, bet citās ierīcēs jāpieslēdzas no jauna.

Face ID un piekļuves atslēga

1. Vispirms pieslēdzieties ar paroli.
2. Kontā atveriet Face ID un piekļuves atslēgu sadaļu. Ja prasīts, apstipriniet paroli.
3. Nospiediet Face ID pieslēgšanas pogu šai ierīcei un apstipriniet sistēmas logā.
4. Nākamreiz pieslēgšanās lapā izmantojiet Face ID pogu. Citā ierīcē apstiprinājums var būt Touch ID, PIN vai cits sistēmas atbloķēšanas veids.

Atslēga ir piesaistīta vietnei. Iepriekšējam domēnam izveidota atslēga var nedarboties jobix.me — izveidojiet to pašreizējā domēnā. Atslēgas noņemšana no saraksta atslēdz šo pieslēgšanās veidu, bet neizdzēš kontu.

Iziešanas pogas atrodas pieslēgšanās lapā, kad jau esat pieslēdzies. Iziešana šajā ierīcē beidz pašreizējo pieslēgšanos; iziešana visās ierīcēs beidz visas saglabātās pieslēgšanās.

Avotu vakances ir kopīgas, bet filtrs, atzīmes, pieteikumi un pārskati — personīgi. Profils netiek publicēts darba devējiem. Datu apstrādes politika pieejama atsevišķi. Parasts lietotājs var dzēst kontu, apstiprinot paroli un vārdu “DZĒST”; tas neatgriezeniski izdzēš personīgos datus.

14. Lietošana tālrunī

Atveriet jobix.me. Safari kopīgošanas izvēlnē izvēlieties vietnes pievienošanu sākuma ekrānam. Ja punktu nosaukumi atšķiras, pārlūka izvēlnē meklējiet darbību vietnes ikonas pievienošanai sākuma ekrānam.

Iepriekšējā domēna ikona automātiski nepārvietojas. Noņemiet veco saīsni un izveidojiet jaunu no jobix.me. Pašas ikonas noņemšana neizdzēš jūsu ierakstus serverī.

Lai pārlādētu lapu, ritiniet līdz pašai augšai, pavelciet lapu uz leju līdz atjaunināšanas norādei un atlaidiet. Tas atsvaidzina attēlotos datus. Jauniem sludinājumiem izmantojiet avotu atjaunināšanu. Aktīvas avotu pārbaudes laikā žests var nebūt pieejams.

Nepieciešams internets. Ikonas uzstādīšana nepadara vakances un pārskatus pilnībā pieejamus bezsaistē. Ja redzat baltu ekrānu, pārbaudiet savienojumu un atveriet jobix.me parastā pārlūkā. Ja parādās pieslēgšanās forma, pieslēdzieties atkal.

15. Datu lejupielāde

Lejupielādēt vakances CSV formātā

Tabula Excel vai citai programmai. Tajā ir eksportētājam pieejamās apvienotās kartītes, arī tās, kas neiztur jūsu filtru, un personīgie statusi — ne tikai atvērtā cilne. Iekļautas arī avotu saites. Novecojuši avotu ieraksti, kurus pats pakalpojums slēpj, var nebūt iekļauti.

Konts → datu lejupielāde

Personīga kopija JSON formātā: profils, vakanču atzīmes, pieteikumi un pārskatu momentuzņēmumi. Tā paredzēta datu saglabāšanai, nevis nosūtīšanai konsultantam vai automātiskai konta atjaunošanai.

PDF un DOCX

Konkrēta izveidota pārskata faili. Tie pieejami pārskata priekšskatījumā.

Ja CSV atveras vienā kolonnā, importējiet to kā UTF-8 ar semikolu kā atdalītāju. Lejupielādētie faili var saturēt personīgas ziņas — rūpīgi izvēlieties saņēmēju.

16. Biežākie jautājumi