Как пользоваться Jobix

1. С чего начать

1. Войдите в свой аккаунт. Основной адрес — jobix.me. Новый аккаунт создаётся по приглашению владельца.
2. Откройте «Фильтр». Выберите города или края, добавьте желательные слова и ненужные профессии в исключения. Нажмите «Сохранить фильтр».
3. В разделе «Вакансии» нажмите «Обновить площадки». Дождитесь окончания проверки. Затем просмотрите «Новые» и «Проверить».
4. Сохраните интересное в «К отклику». Откройте объявление на исходном сайте, уточните условия и самостоятельно отправьте резюме или свяжитесь с работодателем.
5. После настоящего отклика нажмите «CV отправлено». Если нужен отчёт NVA, откройте «Отчёты», проверьте карточку обращения и сформируйте документ.

2. Разделы сайта

Вакансии

Объявления, проверка площадок и ваши статусы. Логотип Jobix также ведёт к вакансиям.

Фильтр

Ваши личные условия подбора: места работы, слова, профессии, навыки, зарплата и языковые требования.

Отчёты

Журнал обращений к работодателям, подготовка документов NVA, сохранённые отчёты и архивы.

Настройки

Данные консультанта NVA и шапка дневника. Владельцу дополнительно доступны источники вакансий.

Аккаунт

Email, пароль, Face ID, выгрузка личных данных и управление своим аккаунтом.

Помощь

Эта инструкция. Переключатель RU / LV вверху меняет язык сайта; названия вакансий и текст работодателей остаются на языке источника.

На узком экране разделы открываются кнопкой меню. Дополнительные страницы «Вход», «Приглашения» и политика обработки данных доступны из настроек или аккаунта.

3. Кнопки и статусы вакансий

Вкладки вверху показывают разные группы карточек. Кнопки на самой карточке меняют ваше решение по этой вакансии.

Новые

Ещё не разобранные вакансии, прошедшие ограничения фильтра и совпавшие хотя бы с одним желательным словом, выбранной профессией или навыком. Если ничего желательного не задано, совпадение со словами не требуется. Вакансии с распознанной зарплатой ниже минимума идут в «Проверить».

Проверить

Ещё не разобранные объявления без желательного совпадения или с зарплатой ниже вашего минимума. Здесь могут оказаться полезные варианты с другим названием должности. Это не сообщение об ошибке.

К отклику

«Хочу вернуться к этой вакансии и связаться с работодателем». Это ваш список сохранённого. Нажатие ничего не отправляет и не создаёт отчёт.

CV отправлено

«Я уже откликнулся». Отмечайте после реальной отправки резюме или контакта с работодателем. Для подходящего по месту обращения создаётся запись в журнале NVA. Способ, дату и результат нужно проверить отдельно.

Просмотрено / Просмотренные

«Я изучил вакансию, но пока не сохранил и не откликнулся». Открытие ссылки источника само по себе не ставит эту отметку — нажмите кнопку.

Не подходит

Убирает конкретную карточку из входящих в одноимённую вкладку. Не запрещает все похожие профессии. Решение можно отменить.

Вернуть в новые

Снимает ваше решение и возвращает карточку на автоматический отбор. В зависимости от текущего фильтра она окажется в «Новые», «Проверить» или будет исключена из входящих. Уже созданное обращение NVA этим действием не удаляется.

Все записи

Показывает входящие, прошедшие фильтр, и карточки, по которым вы уже поставили статус. Необработанные объявления, исключённые фильтром, здесь не отображаются. Поэтому это не полный список всех строк, собранных с площадок.

Значок исключения в углу карточки

Добавляет название вакансии в «Исключить вакансии со словами». Это более широкое действие: из входящих исчезнут и другие объявления с таким текстом. Чтобы отменить, откройте «Фильтр», удалите строку из исключений и сохраните.

После выбора статуса карточка может сразу исчезнуть из текущей вкладки — она переместилась в соответствующую группу. Счётчики помогают увидеть количество карточек; при большом списке используйте «Далее» и «Назад».

4. Как читать вакансию

• Название, работодатель и место берутся из объявления. Если адрес не распознан, проверьте его в оригинале.
• Зарплата может быть диапазоном, суммой «от» или «до». Отсутствие суммы не означает нулевую зарплату. Период оплаты, налоги и условия уточняйте в объявлении: сайт не превращает все суммы в зарплату «на руки» за месяц.
• «Желательные слова» означает совпадение с вашим подбором. «Без желательных слов» — явного совпадения нет. Причина «зарплата ниже минимума» также может объяснить попадание в «Проверить».
• «Латышский: C1» и другие уровни — найденное требование, а не оценка вашего знания языка. «Не указан» означает, что сайт не распознал уровень; это не обещание, что язык не нужен.
• «Подробная информация» раскрывает сохранённое описание и причины подбора. «Найдено» — когда объявление впервые попало в Jobix, а не обязательно дата его публикации.
• Кнопки NVA, CV.lv, CVMarket, SS и других источников открывают исходные объявления. «CV.lv» — название площадки; это не кнопка отправки вашего CV.

Сохранённая карточка может остаться после закрытия вакансии работодателем. Перед откликом проверьте срок и актуальность в оригинале. Если отдельная страница объявления недоступна, попробуйте другую ссылку источника в той же карточке.

5. Как работает подбор

Сначала сайт получает объявления с подключённых площадок, затем применяет ваш фильтр и объединяет распознанные повторы. Изменение фильтра сразу пересчитывает уже сохранённый каталог; для получения новых объявлений нужна кнопка «Обновить площадки».

Место работы

Выберите один или несколько городов и краёв. По умолчанию выбран Daugavpils. Выбранный край включает распознаваемые города этого края.

Объявление с распознанным другим местом исключается. Если место не распознано, оно может остаться в подборе — уточните адрес. Удалённая работа, распознанная в поле места, может попадать в подбор независимо от выбранного города; возможность работать именно из Латвии проверяйте у работодателя.

Желательные слова, профессии и навыки

Вписывайте слова или фразы по одному на строку. Сайт ищет их в названии, описании, работодателе и месте работы без различия больших и маленьких букв. Достаточно одного совпадения. Это поиск по тексту: синонимы, переводы и формы слов не всегда распознаются автоматически.

ESCO — каталог профессий и навыков. Выберите «Профессия» или «Навык», введите название, нажмите «Найти» и выберите результат. Он появится в выбранном списке. Нажатие на элемент с × удаляет его из выбора. Названия выбранных элементов также участвуют в желательных совпадениях. Для объявлений на разных языках полезно добавить несколько вариантов слов вручную.

Исключения важнее желательных слов

Если в тексте есть хотя бы одна исключённая фраза, необработанное объявление не попадёт во входящие, даже если оно содержит желательное слово. Слишком общее исключение может убрать полезное: например, «medicīniskā» может встретиться в описании медицинской страховки.

Сайт не гарантирует автоматическое исключение всех медицинских, педагогических или физических профессий. Ненужные направления задавайте своими исключениями и уточняйте список по результатам просмотра. SAP и DB2 не являются обязательными условиями поиска: они влияют на личный подбор только если добавлены в ваши слова или выбранные элементы.

Зарплата

Минимальная сумма — мягкое условие: когда распознанная верхняя сумма ниже минимума, вакансия переходит в «Проверить». Например, при минимуме 1 200 € диапазон 900–1 100 € требует проверки, а 1 000–1 400 € не отсеивается по зарплате. Если сумма не распознана, это условие не исключает объявление. Сравнение ориентировочное: проверяйте часовые ставки, валюту, налоги и период оплаты самостоятельно.

Языковые требования

Выбранный уровень — максимальное требование, которое вы готовы рассматривать. При включённом «Отсеивать выше установленного» распознанное более высокое требование исключает вакансию. Если галочку снять, оно не исключает её, но появится причина для проверки; вкладка по-прежнему зависит от слов и зарплаты.

Чтобы C1 по латышскому не исключал вакансию, укажите C1 или выше, оставьте уровень неуказанным либо отключите отсев. Общее требование языка без точного уровня иногда оценивается консервативно как C1. Всегда сверяйте оригинальный текст.

6. Примеры настройки фильтра

Ищу офисную работу в Даугавпилсе

Выберите Daugavpils. В желательные слова можно добавить отдельными строками: «datu ievade», «klientu atbalsts», «lietvedis», «dispečer», «pasūtījumu apstrāde». Это примеры на языке объявлений, а не готовый полный список. Добавляйте формулировки из подходящих реальных объявлений. Русские слова в этом списке не ищутся: на площадках их нет.

Для ближайших мест выбирайте нужные города или край отдельно. Выбор всего Augšdaugavas novads включает край целиком.

Слишком мало вакансий

Откройте «Проверить», уберите слишком общие исключения, проверьте города и языковой отсев. Добавьте варианты желательных слов на языке объявлений. Не забывайте сохранить фильтр.

Слишком много ненужного

Разовую неинтересную вакансию пометьте «Не подходит». Для ненужного направления используйте точную фразу в исключениях. Если добавить желательные слова, часть объявлений переместится из «Новые» в «Проверить», а не исчезнет.

7. Площадки и обновление

«Обновить площадки» последовательно проверяет включённые источники. Дождитесь завершения индикатора. Ошибка одной площадки не останавливает остальные. «Добавлено» — число новых записей источников, а не обязательно число новых подходящих лично вам карточек: часть объединится с повторами или не пройдёт фильтр.

В текущем наборе сборщиков есть NVA, CV.lv, CVMarket, SS, KurDarbs, Darbe, LinkedIn, WorkingDay, TeIrDarbs, сайты Daugavpils и Augšdaugavas novads, а также Tet, Daugavpils satiksme, Daugavpils siltumtīkli, Daugavpils Universitāte и Latvijas dzelzceļš. Наличие сборщика не означает, что источник сейчас включён и успешно отвечает.

Охват различается: например, NVA даёт каталог по Латвии, многие другие сборщики смотрят подборки Даугавпилса, а некоторые — отдельные направления. Выбор другого города в личном фильтре не расширяет автоматически каждый источник. Jobix не проверяет весь интернет и не гарантирует все объявления с каждой площадки.

Часть ответов хранится в кеше, поэтому повторная проверка может вернуть те же данные.

8. Повторяющиеся объявления

Если Jobix распознаёт одну вакансию на нескольких сайтах, показывает одну карточку с несколькими ссылками. Для объединения используются ссылка на оригинал или достаточно строгое совпадение должности, работодателя, места и описания.

Две разные должности одной компании остаются отдельными. Если сайты сильно изменили текст или дали разные адреса, повтор может остаться нераспознанным. Количество собранных записей поэтому может быть больше количества видимых карточек.

Изменение статуса объединённой карточки применяется к её распознанным копиям. Исходные записи сохраняются; объединение не означает удаление вакансий.

9. Журнал обращений

Раздел «Отчёты» начинается с журнала: куда и когда вы обратились, каким способом и с каким результатом. После «CV отправлено» сайт подставляет сведения вакансии, но не знает, когда и как вы действительно связались с работодателем.

1. Найдите запись через поиск, даты, работодателя или результат. «Применить» включает выбранные условия, «Сбросить» очищает их. Сортировка меняет порядок записей.
2. Нажмите «Открыть». Проверьте дату, название должности и работодателя, способ обращения, источник, результат и контакты.
3. Если есть исходная ссылка, «Заполнить автоматически» попробует подставить название, работодателя, адрес и контакты. Эти поля могут замениться данными источника. Дата, способ и результат не определяются автоматически.
4. Проверьте латышский текст для документа и отметьте соответствующую галочку. Отдельно подтвердите данные обращения. Нажмите «Сохранить карточку».

«Нужно заполнить» показывает недостающие поля. «Готово» означает, что обязательные данные заполнены; это не подтверждение отправки письма.

Для «Другого способа» нужен текст на латышском. При отказе заполните проверенную латышскую причину; русский текст можно оставить для себя. Автоматического перевода этих полей нет.

Сейчас журнал учитывает выбранные в фильтре места: обращения с распознанным другим местом не добавляются в активный журнал или скрываются из него после смены мест. Если не видите отклик, проверьте адрес вакансии и фильтр. Уже сформированные отчёты сохраняются.

10. Подготовка отчёта NVA

1. В «Настройках» заполните консультанта и шапку дневника: имя и фамилию, персональный код, филиал NVA. Проверьте их перед формированием документа.
2. В журнале отметьте нужные обращения галочками. «Выбрать все» отмечает записи в текущем показанном списке; «Снять выделение» снимает галочки. Проверьте счётчик выбранных.
3. Нажмите «Сформировать отчёт». Если чего-то не хватает, откроется пошаговое заполнение. Вводите только фактические сведения и нажимайте «Сохранить и продолжить».
4. «Открыть всю карточку» позволяет исправить остальные поля. «Отменить» возвращает в журнал; уже сохранённые исправления остаются.
5. После заполнения всех выбранных записей появится предпросмотр. Проверьте состав, даты и латышский текст, затем скачайте документ или подготовьте письмо.

В документ входят выбранные обращения, а не все вакансии. Период определяется датами этих обращений. Формат документа основан на образце: уточните у своего консультанта, подходит ли он для вашего отчёта.

11. Файлы и отправка

Скачать PDF

Готовый документ для просмотра, печати и отправки.

Скачать DOCX

Документ, который можно открыть и отредактировать в текстовом редакторе. Изменения в скачанном файле не записываются обратно в Jobix.

Поделиться PDF / значок «Отправить файл»

Открывает системный выбор приложения, если устройство поддерживает передачу файлов. Иначе файл скачивается. Вы сами выбираете получателя и подтверждаете отправку.

Печать

Открывает окно печати браузера.

Скопировать почту консультанта

Копирует введённый адрес. Вставьте его в поле «Кому» почтового приложения. Если копирование запрещено браузером, выделите и скопируйте адрес вручную.

Открыть письмо с файлом

На поддерживаемом устройстве передаёт PDF выбранному приложению. Адрес может не подставиться: используйте копирование. Если передача файлов не поддерживается, скачивается письмо EML с PDF и адресом из поля; откройте его в совместимой почтовой программе. Если это неудобно, создайте письмо вручную и прикрепите скачанный PDF.

Отметить отправленным

Нажимайте только после реальной отправки. Для этого нужно поставить галочку «Подтверждаю, что письмо действительно отправлено». Это запись в истории, а не команда отправки.

Перед отправкой проверьте получателя, вложение и текст письма. Изменённый email консультанта в предпросмотре сохраняется при выходе из поля или подготовке письма. Jobix не отправляет отчёт консультанту автоматически.

12. История и архив

История отчётов хранит созданные документы как снимки. Если позже изменить карточку обращения, старый отчёт не изменится. Чтобы включить исправления, сформируйте новый отчёт.

Архив обращений и архив отчётов — разные списки. «Убрать в архив» скрывает запись из рабочего списка. «Вернуть из архива» или «Вернуть» снова делает её доступной.

Удаление обращения стирает его карточку, но сохраняет уже созданные отчёты. Удаление отчёта стирает сохранённый документ, но оставляет карточки обращений. «Удалить» — безвозвратное действие; для обычного наведения порядка достаточно архива.

Статусы «CV отправлено» у вакансии и «Отправлен» у отчёта относятся к разным действиям: первый — к работодателю, второй — к письму консультанту.

13. Аккаунт и вход

Пароль и восстановление

Для входа используйте имя пользователя или email и пароль Jobix. Галочка «Запомнить вход на этом устройстве на 90 дней» позволяет сохранять вход. После выхода, очистки данных браузера или окончания срока потребуется войти снова.

Если пароль забыт, откройте «Забыли пароль?», укажите email аккаунта и проверьте почту и «Спам». Сообщение «Запрос принят» не подтверждает наличие аккаунта или доставку письма. Ссылка одноразовая; если истекла, запросите новую.

В «Аккаунте» можно изменить email или пароль, подтвердив текущий пароль. Новый пароль должен содержать не менее 12 символов. При его смене текущий вход сохраняется, а остальные устройства нужно авторизовать заново.

Face ID и ключ доступа

1. Сначала войдите обычным способом.
2. Откройте «Аккаунт» → «Face ID и ключи доступа». Если запрошено, подтвердите пароль.
3. Нажмите «Подключить Face ID на этом устройстве» и подтвердите действие в системном окне.
4. В следующий раз используйте «Войти с Face ID» на странице входа. На другом устройстве подтверждением может быть Touch ID, PIN-код или другой системный способ.

Ключ привязан к сайту. Ключ для прежнего домена может не работать на jobix.me — подключите его на нынешнем домене. Удаление ключа из списка отключает этот способ входа, но не удаляет аккаунт.

Кнопки выхода находятся на странице «Вход», когда вы уже вошли. «Выйти на этом устройстве» завершает текущий вход; «Выйти на всех устройствах» завершает все сохранённые входы.

Вакансии из источников общие, но фильтр, статусы, обращения и отчёты личные. Профиль не публикуется работодателям. Политика обработки данных доступна отдельно. У обычного пользователя есть удаление аккаунта с подтверждением пароля и слова «УДАЛИТЬ»; оно удаляет личные данные без восстановления.

14. На телефоне

Открывайте jobix.me. В Safari используйте «Поделиться» → «На экран “Домой”», чтобы добавить значок. Если названия пунктов отличаются, найдите действие добавления сайта на главный экран в меню браузера.

Старый ярлык прежнего домена не переносится автоматически. Удалите старый ярлык и добавьте новый с jobix.me. Удаление самого ярлыка не удаляет ваши записи на сервере.

Для обновления прокрутите к самому верху, потяните страницу вниз до подсказки обновления и отпустите. Это обновляет отображение. Для поиска свежих объявлений нажмите «Обновить площадки». Во время активной проверки жест может быть недоступен.

Нужен интернет. Установка значка не делает вакансии и отчёты доступными полностью без сети. Если при запуске белый экран, проверьте соединение и откройте jobix.me в обычном браузере; если появилась форма входа, войдите снова.

15. Выгрузка данных

Скачать вакансии в CSV

Таблица для Excel или другой программы. Содержит доступные экспортёру объединённые карточки, включая не прошедшие ваш фильтр и личные статусы, а не только открытую вкладку. Также включает ссылки источников. Устаревшие записи источников, скрытые самим сервисом, могут отсутствовать.

«Аккаунт» → «Скачать данные»

Личная копия в формате JSON: профиль, статусы вакансий, обращения и снимки отчётов. Это выгрузка для хранения данных, а не готовый отчёт консультанту и не автоматическое восстановление аккаунта.

PDF и DOCX

Отдельные файлы конкретного сформированного отчёта. Они доступны в его предпросмотре.

Если CSV открылся одной колонкой, импортируйте файл как UTF-8 с разделителем «точка с запятой». Скачанные файлы могут содержать личные сведения — выбирайте получателя осознанно.

16. Частые вопросы